Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK) İlke Kararı: 18.02.2026 Tarihli ve 2026/348 Sayılı Karar.
🏡Uygulamada apartman aidat borcu KVKK kapsamında ciddi tartışmalara yol açan bir konudur. Apartman girişlerinde, asansörlerde veya panolarda aidat borçlularının listelendiği kağıtları sıkça görüyoruz. Yöneticiler, borçluları ‘ifşa ederek’ ödemeye zorlamayı amaçlıyor. Ancak Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK), bu uygulamanın kişisel verileri ihlal ettiğine karar verdi. Kurul, bu uygulamaya son verilmesini ve uymayanlara idari para cezası kesileceğini duyurdu.
Bu yazımızda, Apartman yönetimleri borçlu kişileri nasıl bildirecek? İsim yazmadan sadece “daire numarası” yazmak yasal mı? konuları ile Kurul kararının hukuki detaylarını inceleyeceğiz.
1. Sorunun Temeli: Kat Mülkiyeti Kanunu ile KVKK’nın Çatışması
Apartman yöneticileri, Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) uyarınca aidatları toplamakla yükümlüdür. Ayrıca kat maliklerine gelir ve giderler hakkında hesap verirler. Yöneticiler genellikle bu bilgilendirme yükümlülüğüne dayanarak borçlu listelerini panolara asmaktadır. Ancak KVKK Kurulu bu duruma net bir çizgi çekmiştir. Bilgilendirme yapmak yasal bir zorunluluktur; fakat bu bilgilendirme KVKK usullerine uygun olmalıdır.
2. Ortak Alanlara Liste Asmak Neden Hukuka Aykırıdır?
Kurul kararının en temel noktası şudur: Asansör, bina girişi veya koridor gibi alanlar “ortak alan”dır. Bu alanlara sadece o binada oturanlar değil misafirler, kuryeler, kargo çalışanları ve binayla hiç ilgisi olmayan üçüncü kişiler de girmektedir. Aidat borcu, gecikme süresi, borç miktarı, kiracı/ev sahibi olma durumu gibi bilgiler kişisel veridir. Bu verilerin, konuyla hiçbir ilgisi olmayan üçüncü kişilerin görebileceği şekilde panoya asılması, KVKK Madde 12’de düzenlenen “veri güvenliğini sağlama” yükümlülüğünün açık bir ihlalidir.
3. “İsim Yazmadım, Sadece Daire Numarası Yazdım” Savunması Geçerli Mi?
Uygulamada birçok yönetici, cezadan kurtulmak için ilgili kişinin adı-soyadını yazmak yerine listeye örneğin;”Daire 5: 1.000 TL Borçlu” şeklinde notlar düşmektedir. Kurul bu kurnazlığa da son noktayı koymuştur:
Kurul’a göre, “Kişilerin ad ve soyadları bulunmasa dahi ilgili daire numaralarından bu kişilerin kim olduğunun belirlenebilmesi mümkündür.” KVKK’da kişisel veri, “kimliği belirli veya belirlenebilir kişiye ilişkin bilgi” olarak tanımlanır. Dolayısıyla sadece daire numarası ve borç miktarının yazılması da kişisel veri ihlalidir.
4. Site ve Apartman Yönetimleri Ne Yapmalı? (Yasal Çözüm Yolları)
Kararda yöneticilerin eli kolu tamamen bağlanmamıştır. Diğer kat maliklerinin apartmanın mali durumu hakkında bilgi alma hakkı devam etmektedir. Kurul, güvenli iletişim kanallarının kullanılmasını zorunlu tutmuştur.
Karara göre aidat ve borç bilgilendirmeleri şu yöntemlerle yapılabilir:
🔹Kapalı Mesajlaşma Grupları: Sadece kat maliklerinin bulunduğu WhatsApp, vb. kapalı gruplar.
🔹Kapalı E-posta Zincirleri: Sadece ilgililere gönderilen mailler.
🔹Site Yönetimi Uygulamaları: Şifre ile girilen ve üçüncü kişilerin erişimine kapalı olan profesyonel mobil uygulamalar veya web siteleri.
Sonuç ve Hukuki Uyarılar
🔹Vatandaşlar için: Eğer oturduğunuz binada isminiz veya daire numaranız borç miktarıyla birlikte herkesin görebileceği bir yere asıldıysa, bu durum hukuka aykırıdır. Yönetimden bu listelerin kaldırılmasını talep edebilir ve KVKK’ya şikayet hakkınızı kullanabilirsiniz.
🔹Yöneticiler için: Asansörlerde, bina girişlerinde veya panolarda yer alan tüm borç ve aidat listelerini ivedilikle kaldırın. Aksi takdirde, yapılacak bir şikayet veya re’sen inceleme sonucunda KVKK madde 18 uyarınca ciddi idari para cezaları ile karşı karşıya kalabilirsiniz.
Bu konu hakkında daha detaylı hukuki danışmanlık almak, site/apartman yönetiminizin KVKK süreçlerini hukuka uygun hale getirmek veya ihlal bildiriminde bulunmak için ofisimizle iletişime geçebilirsiniz.
Evlilik İşten Çıkarma ile İlgili Makalemizi Okumak İçin: https://bilgecananyetkin.com/blog/